Lista Suspensa Excel: Um Guia Completo

Escrito por: Guilherme Barauna

Você já utiliza lista suspensa no Excel? Se sua resposta for não, meu conselho para você é: comece agora.

Validar seus dados com listas suspensas, pode evitar futuras dores de cabeça quando você tiver que analisar seus dados.

Hoje, eu vou te apresentar um guia prático para você começar a validar seus dados no Excel.

Mas afinal,

O que é lista suspensa?

Em resumo, uma lista suspensa é um recurso que te permite selecionar um valor em uma listagem. Para acessar suas opções, clique no ícone de seta para baixo, que normalmente fica ao lado direito da célula que será preenchida.

As listas suspensas direcionam o usuário para uma informação que já foi anteriormente listada. Assim, você evita a entrada de dados errados e ao mesmo tempo, pode agilizar o processo (acredite a falta de listas suspensas podem infernizar seu PROCV ou sua tabela dinâmica).

RUN FORREST, RUN!

Como fazer uma lista suspensa excel

Vamos ao passo a passo:

1 – Selecione as células onde você quer inserir a validação de dados.

selecionando as células para adicionar lista suspensa excel

2 – Em seguida, na guia Dados, clique em Validação de Dados.

Selecionando a validação de dados para lista suspensa excel

3 – Na caixa de diálogo de validação de dados, selecione “lista” para o tipo de conteúdo a ser permitido na célula (como você pode ver, também é possível validar dados com base em outras condições como tamanho do texto, tipo de dados, resultados da fórmula…)

4 – No campo de origem, comece a digitar valores válidos separados por ponto-e-vírgula. Por exemplo, se você quiser permitir que somente os meses do ano sejam inseridos no campo, digite Janeiro; Fevereiro; Março; Abril; Maio; Junho; Julho; Agosto; Setembro; Outubro; Novembro; Dezembro.

Preenchendo dados da fonte

5 – Pressione ok, e então veja a mágica acontecer.

Veja no vídeo a seguir, a construção de um menu drop down (lista suspensa), passo a passo.

Você pode querer também, além disso, criar uma lista suspensa baseada em dados de uma outra pasta de trabalho. Nesse caso, recomendo que você assista esse vídeo aqui.

Mais opções das listas suspensas

Você também pode customizar a lista suspensa, ainda no menu de Validação de dados. Veja como:

Mensagem de Entrada

Uma forma de personalizar sua lista é configurando uma Mensagem de entrada que é mostrada quando a célula for selecionada. Para isso, basta entrar na aba Mensagem de entrada no menu de validação de dados e editar os campos de Título e Mensagem; Dessa forma, o texto que você digitou aparecerá quando a célula contendo o menu drop down for acionada.

Alerta de Erro

É possível também adicionar uma Mensagem de erro quando algum dado inválido for inserido. Para isso, acesse a aba Alerta de erro e selecione o Estilo do erro: Parar, Aviso ou Informações. Em seguida, insira o Título e a Mensagem de erro que deverá aparecer para o usuário.

Conclusão

Este é certamente um dos conteúdos mais completos que você vai encontrar sobre listas suspensas.

Estou muito feliz que você tenha chegado até aqui e ainda mais ansioso para te ver começando a aplicar isso.

Eu espero que você esteja acima de tudo motivado para começar a utilizar esse recurso e aumentar a qualidade e confiabilidade das suas planilhas.

Se tiver ainda alguma dúvida, não hesite em perguntar.

Te vejo na próxima.